Règlement

RÈGLEMENT 2020

 

Annexe mesures sanitaires

 

Art 1) Le club Grand Angoulême Athlétisme organise avec le concours de la ville d’Angoulême le Samedi 12 septembre 2020 les épreuves suivantes : un 10km Label International – départs en 4 vagues à partir de 18h30.(Course non ouverte aux handisports).

Art 2)  Les courses enfants sont gratuites, les retraits de dossards seront possible jusqu’à 1h30 avant le départ des courses concernés Il n’y a pas d’inscriptions sur place .Pour participer aux courses enfants une autorisation parentale écrite et signée doit être jointe à l’inscription.

Les athlètes licenciés USEP ne pourront être engagés que par leur établissement scolaire

Les dossards des participants USEP ne seront remis qu’aux responsables de l’établissement scolaire.

 

Art 3) Le parcours de 10 km a été mesuré par un juge officiel de la FFA  à l’aide d’une bicyclette calibrée et est conforme aux dispositions réglementaires des Courses nationales hors stade. Certificat de mesurage 

N°  N-A016/05659/2019/C Epreuve classante et qualificative au Championnat de France.

En raison de la spécificité du parcours, les records ne pourront y être homologués.

 

Art 4) Toutes les épreuves sont ouvertes aux licenciés et aux non-licenciés.

Pour toutes les épreuves

  • Licenciés FFA (Compétition, santé-loisir option running, Pass Running, Athlé Entreprises, Pass j’aime courrir ), présentation de la  licence en cours de validité.

  • Licenciés UFOLEP/FSCF/FSGT/FCD/FFPN/FS des ASPTT Présentation de la  licence en cours de validité faisant apparaitre de façon précise la mention ATHLETISME ainsi que l’autorisation médicale.

Les licenciés FFA non compétiteurs (dirigeant, santé-loisir option santé), les non-licenciés de même que  les licenciés d’autres fédérations sportives devront fournir un certificat original (ou une photocopie) datant de moins d’un an au 12 septembre 2020 et portant obligatoirement  la mention «  non contre-indication à la pratique de la course à pieds en compétition ». Ce document sera conservé par l’organisateur.

 

Art 5) Le droit d’inscription est fixé à 15€ jusqu’au 31/07/2020, à 17€ du 01/08/2020 au 12/09/2020 (Dans la limite des dossards disponibles).

Précision : - 2€ pour les licenciés FFA.

 

Vague 1 départ 18h30

Sas élites (H en 35’ et moins /F en 41  et moins) sur justificatif de performance de moins de 2 ans.

Sas préférentiel (H entre 36’et 41’ /F entre 42 et 46’) sur justificatif de performance de moins de 2 ans.

En cas d’absence de justificatif de performance, l’organisation se réserve le droit de déplacer l’athlète dans un sas différent et en fonction des places disponibles.

Vague 2. Départ 18h33 pour H entre 42’ et 48’ et  F entre 47’ et 48’

Vague 3.Départ 18h42 pour H et F entre 49’ et 52’.

Vaque 4.Départ 18h51 pour H et F entre 53’ et +

 

Seules, les inscriptions complètes seront prises en compte.

Aucune inscription ne sera prise en compte le jour même.

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de la charte coureur dûment signée au gymnase du stade L.Lacroix le vendredi 11 Septembre 2020 de 9h00 à 20h00 et le samedi 12 septembre 2020 de 9h00 à 16h00. (Sous condition des justificatifs médicaux fournis à l’organisation)

 

Art 6) Tout engagement est personnel. Le transfert d’inscription est uniquement autorisé sur le site dédié :

https://protiming.fr/Runnings/detail/5538

Tout autre moyen de transfert de dossard est strictement interdit  pour quelque motif que ce soit . Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans être passé par le site d’échange, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement visible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Art 7) : Sauf souscription à la garantie annulation. Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.

 

Art 8) Garantie annulation : En cas de souscription à la garantie annulation d’un montant de 5€. Le coureur percevra le montant intégral de son inscription à condition d’avoir justifié d’être dans l’un des cas d’annulation suivant:

Blessure ou maladie grave empêchant la  participation à la course, La garantie annulation ne peut fonctionner que pour les dossiers d’inscriptions complets et validés qui nous sont parvenus au plus tard le jour de clôture des inscriptions.

Le coureur devra adresser sa demande, ainsi que le justificatif par courriel au plus tôt  à : foulees.g2a@gmail.com impérativement avant le 16 septembre 2020.

Après vérification des éléments, la carte de paiement à l’inscription sera crédités du montant des frais d’inscriptions.

 

Art 9) Le jury est composé d’un juge arbitre de la FFA dont le pouvoir de décision est sans appel. Il est assisté de juges et de commissaires de courses 

Le temps limite de passage au  4ième Km est fixé à 40 min, tout concurrent hors délai et dépassé par la voiture balai est considéré hors course, son dossard lui sera retiré par un membre de l’organisation. Il pourra continuer sous sa propre responsabilité et devra se conformer aux règles de circulation du code de la route.

 

Art 10) Tous les accompagnateurs et concurrents sans dossards sont interdits sur le parcours et en seront écartés par les officiels présents.

Les bicyclettes, rollers, patins à roulettes, trottinettes, tous les engins à roulettes motorisés ainsi que les animaux  sont formellement interdit sur le parcours.

 

Art 11) Des commissaires de courses épaulés des forces de police seront présents sur le parcours pour assurer la sécurité des  coureurs.

 

Art 12) Une assistance médicale sera présente sur le parcours et aux arrivées.

 

Art 13) Des navettes de bus gratuites, et en nombre suffisant,  sont prévues par l’organisation de 16h15 à 17h45  pour le transport des athlètes vers le lieu de départ.

Il appartient aux concurrents de ne pas attendre les dernières navettes de bus pour être assurés de pouvoir bénéficier de places disponibles.

Art 14) Un ravitaillement en eau sera situé à proximité du 4ième km, un poste de ravitaillement au 7ième km et un dernier  sur la ligne d’arrivée.

Les ravitaillements personnels devront être remis à l’organisation pendant les heures d’ouvertures de retrait des dossards

 

Il n'y aura pas de ravitaillement sur le parcours sauf en cas de forte chaleur.

Un ravitaillement individuel sera remis à chaque coureur à l'arrivée.

Art 15) Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Art 16) Le classement par équipe s’effectuera par addition des 4 meilleurs temps, homme ou femme licencié(e)s compétition, d’un même club FFA.

En cas d’égalité entre deux équipes, le meilleur temps du 4iéme coureur départagera les deux équipes

Pour participer au classement par équipe ou au Challenge entreprise les membres d’une même équipe devront s’inscrire sur une même liste.

 

Art 17) Cette épreuve est susceptible de contrôle anti-dopage. En cas de contrôle, les primes des classements scratch ne seront versées qu’après confirmation des résultats.

Les récompenses ne seront remises qu’aux coureurs présents au podium et ne pourront, en aucun cas,  être remises ultérieurement.

 

Art 18) Conformément aux dispositions de la loi informatique et liberté n°78-17 du 6 janvier 1978, les coureurs disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par notre intermédiaire, les coureurs peuvent recevoir des propositions d’autres organisations, de sociétés ou de la FFA. Si les coureurs ne le souhaitent pas, ils doivent le signaler a l’organisation.

 

Art 19) L’organisation se réserve le droit d’utiliser les images sans contrepartie, pour ses publications.

Les résultats seront publiés sur le site internet de l’organisation et sur le site FFA.

 

Art 20) L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, pertes ou dégradations qui pourraient se produire lors des épreuves.

 

Art 21) Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepter toutes les clauses.

 

Protocole sanitaire

 

INSCRIPTIONS

Clôture des inscriptions : le Mercredi 9 septembre 2020 à 23h59.

Uniquement sur Internet via l’interface PROTIMING.

Les coureurs peuvent s’inscrire  dans l’un des  4  sas en fonction de leur performance

SAS Rouge - Vague 1 Elite - H 35' et moins - F 41' et moins
SAS Bleu - Vague 1 Préférentiel - H 36' à 41'- F 42' à 46'
SAS Vert -  H 42' à 48'- F 47' à 48'
SAS Jaune - H et F - 49' à 52'
SAS Blanc - H et F - 53' et plus

 

Pour accéder au sas Elites et au sas Préférentiel, un justificatif de performance de moins de 2 ans doit être fourni et validé par l’organisation.

Depuis sa création, la Charte du coureur est consultable en ligne, sur la plateforme d’inscription et doit être acceptée pour valider l’inscription.

Les participants inscrits avant la création de la charte devront l’accepter et la signer, au plus tard,  le jour du retrait de leur dossard.

Ce document, au même titre que le certificat médical ou la licence est obligatoire pour tous les participants.

Le dossard ne sera pas donné en cas d’absence de cette pièce.

 

Remise  des  dossards

Gymnase Denost Stade Léonide Lacroix  

Vendredi 11 Septembre de 9h00 à 20h00 / Samedi 12  Septembre  de 10h00 à 15h00

 

Mise en place de la Signalétique « Rappel des consignes »

Gel Hydro alcoolique à disposition.

1 sens de circulation. 

Ruban de distanciation devant les tables de remise de dossards.

Toilettes gymnase : Gel Hydro alcoolique + désinfection toutes les 2 heures.

Navettes de bus

 

Des navettes de bus gratuites sont à la disposition des participants pour rejoindre la zone de départ.

6 autobus articulés de 150 places (limité à 90 participants) :

1er Départ : 16h15 - 2nd Départ 16h45 - 3ème Départ 17h15 - 4ème Départ 17h45

2 autobus standard 80 places, chargement à 50 places (limité à 50 participants)

1er Départ : 16h15 - 2nd Départ 16h45 - 3ème Départ 17h15 - 4ème Départ 17h45

1 autobus standard de 80 places (limité à 50 participants)

1er Départ : 16h30 - 2nd Départ 17h00 - 3ème Départ 17h30 - 4ème Départ 18h00

 

Gel hydro alcoolique à l’entrée des bus.

Contrôle du port du masque par agent de sécurité + bénévoles organisation de 16h00 à 18h00

 

Zone Départ 

Toilettes : 8 WC chimiques.  Accessible par couloir matérialisé, gel hydro alcoolique à l’entrée et à la sortie. Nettoyage et désinfection toutes les 2 heures.

 

Pas de fourniture d’eau. 

Organisation du départ :

1 vague de départ 18h30.

150 coureurs élites (Dossards barrés rouge) + 350 préférentiels (Dossards barrés bleu).

Contrôle des dossards pour accéder au sas. Port du masque obligatoire.

Marquage au sol pour chaque emplacement.

Possibilité de retirer le masque.

 

18h35 Par ordre de performance (fournie lors de l’inscription). Sas vert / jaune / Blanc, les coureurs se succéderont espacés de 2 mètres dans 7 couloirs matérialisés au moyen de cônes ou de plots.

Masque non obligatoire dans les couloirs.

Pendant la course, le masque ne sera pas porté mais il devra être conservé pour être de nouveau remis à l’arrivée.

 

Ravitaillement circuit

Pas de ravitaillement. Néanmoins en fonction des prévisions météo, un ravitaillement en bouteilles d’eau de 0.33cl (Non ouvertes par l’organisation) pourra être mis en place au Km 5.

 

 

Zone arrivée Coureurs

Espace Fermé au public

Sitôt la ligne d’arrivée franchie, les coureurs seront invités par les bénévoles à rejoindre les 2 couloirs de sortie.

En cas de nécessité, ils pourront prendre « au vol » de l’eau en bouteille en avançant dans les couloirs.

Dès que possible, après le franchissement de la ligne d’arrivée et au plus tard en sortant de la zone d’arrivée le port du masque devient obligatoire.

En cas de perte sur le parcours, l’organisation prévoira des masques de remplacement pour les participants.

Un ravitaillement solide sera pris par les coureurs en sortie de zone. Il sera composé de portions individuelles emballées industriellement.

Un second point de distribution d’eau en bouteille sera à disposition en sortie de la zone.

 

Zone Médical

En accord avec le médecin course et le responsable secours, les zones médicales seront adaptées et équipées selon leurs directives.

 

Zone arrivée public

Port du masque obligatoire dans l’enceinte du stade

Contrôle par agent de sécurité sur les 2 entrées du stade.

 

Retrait des sacs consignes.

Pas de dispositif

Résultats

Pas d’affichage des résultats

 

Podium

Accès au car podium par groupe de 5 Athlètes récompensés. Marquage de distanciation au sol pour athlètes et VIP.

 

Buvette

Pas de buvette

 

Assurance Manifestation

Responsabilité Civile auprès de MAIF sous le numéro 4121633J, pour le compte de la compte de la FFA

logo22