Règlement

REGLEMENT 2025 (susceptibles de modification)

Attention : L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement en fonction de l’évolution des mesures sanitaires.

Art 1) Le club Grand Angoulême Athlétisme organise avec le concours de la ville d’Angoulême le Samedi 05 Avril 2025 les épreuves suivantes : trois parcours découvertes : une course de 1000m - départ 14h30 / une course mini-foulées de 1200m - départ 15h15 / une course mini-foulées de 2500m - départ 16h00 / un 5km Daniel Lavaure - départ 18h15 / un 10km - départs en 2 à 4 vagues à partir de 18h30. (Courses non ouvertes aux handisports).

Art 2) Les courses enfants sont gratuites, les retraits de dossards seront possible jusqu’à 1h30 avant le départ des courses concernées. Il y a des inscriptions sur place.

Les athlètes licenciés USEP ne pourront être engagés que par leur établissement scolaire.

Les dossards des participants USEP ne seront remis qu’aux responsables de l’établissement scolaire.

Art 3) Les parcours de 5 et 10 km ont été mesurés par un juge officiel de la FFA à l’aide d’une bicyclette calibrée et est conforme aux dispositions réglementaires des courses hors stade.

5 km Certificat de mesurage N° N-A016/06996/2024/c.

10 km Certificat de mesurage N° N-A016/06997/2024/c.

En raison de la spécificité du parcours, les records ne pourront y être homologués.

Art 4) Toutes les épreuves sont ouvertes aux licenciés et aux non-licenciés.

Personnes mineures : La participation des mineurs à une compétition est soumise :

- Soit à la présentation à l’organisateur d’une licence Athlé Compétition Athlé Entreprise*, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.

*Nota : Conformément aux Règlements Généraux de la FFA (Article 2.5 Sport entreprise), la licence Athlé entreprise est délivrée par un club rattaché à une entreprise, aux salariés et retraité, à leur conjoint et enfant.

-Soit à la signature par les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur d’une attestation confirmant que chacune des rubriques du questionnaire relatif à son état de santé (et dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des Sports) donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

Personnes majeures : Leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur :

-Soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées.

-Soit d’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée : https://pps.athle.fr/. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire. Les étrangers, doivent également établir un PPS pour leur participation.

Nota : La présentation des certificats médicaux n’est plus acceptée « sauf pour les compétitions dont l’inscription a commencé avant le 1er avril 2024) »

Art 5) Pour le 10 km : le droit d’inscription est fixé à :

10€ sans lot et 15€ avec lot jusqu’au 26/02/2025,
15€ sans lot du 27/02/2025 au 02/04/2025 dans la limite des dossards disponibles.

Vague 1 départ 18h30

Sas élites (H en 36’30 et moins / F en 43’00 et moins) sur justificatif de performance de moins de 2 ans.

Sas préférentiel (H entre 36’31 et 42’30 / F entre 43’01 et 48’00) sur justificatif de performance de moins de 2 ans.

Vague 2 : Départ 18h32 - Vague conseillée pour les coureurs entre 42'30 et 53'

Vaque 3. Départ 18h34 - Vague conseillée pour les coureurs en plus de 53'

Pour le 5 km, le droit d’inscription est fixé à 7€ sans lot et 12€ avec lot jusqu’au 26/02/2025. Du 27/02/2025 au 02/04/2025, le tarif sera de 10 € sans lot.

Départ 18h15.

Seules, les inscriptions complètes seront prises en compte.

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de la carte de retrait dossard (envoyé par mail à J-2), au Hall commun des chais Magelis le vendredi 04 avril 2025 de 11h00 à 20h00 et le samedi 05 Avril 2025 de 9h00 à 17h00 (Sous condition des justificatifs médicaux fournis à l’organisation).

Art 6) Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement visible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Art 7) Sauf souscription à la garantie annulation. Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.

En cas d‘annulation de la manifestation par les services de l’état en raison de la situation sanitaire, le montant des inscriptions (hormis les frais de transaction de 1 euro) seront remboursés pour l’ensemble des participants. Il n’y aura aucun report pour l’édition 2026.

Art 8) Garantie annulation : En cas de souscription à la garantie annulation d’un montant de 5€, le coureur percevra le montant intégral de son inscription à condition d’avoir justifié d’être dans l’un des cas d’annulation suivant : blessure ou maladie grave empêchant la participation à la course.

La garantie annulation ne peut fonctionner que pour les dossiers d’inscriptions complets et validés qui nous sont parvenus au plus tard le jour de clôture des inscriptions.

Le coureur devra adresser sa demande, ainsi que le justificatif par courriel au plus tôt à : secretariat@g2aathle.com impérativement avant le 1 mai 2025.

Après vérification des éléments, la carte de paiement à l’inscription sera créditée du montant des frais d’inscriptions.

Pour le 10km, le temps limite de passage au 4ième Km est fixé à 45 min. Tout concurrent hors délai et dépassé par la voiture balai est considéré hors course, et devra se conformer aux règles de circulation du code de la route.

Art 9) Tous les accompagnateurs et concurrents sans dossards sont interdits sur les parcours de 5 et 10km et en seront écartés par les officiels présents.

Les bicyclettes, rollers, patins à roulettes, trottinettes, tous les engins à roulettes motorisés ainsi que les animaux sont formellement interdits sur les parcours.

Art 10) Des commissaires de courses épaulés des forces de police seront présents sur les parcours pour assurer la sécurité des coureurs.

Art 11) Une assistance médicale sera présente sur le parcours et à l’arrivée.

Art 12) Des navettes de bus gratuites et en nombre suffisant, sont prévues par l’organisation de 16h15 à 17h45 pour le transport des athlètes du 10km vers le lieu de départ.

Il appartient aux concurrents de ne pas attendre les dernières navettes de bus pour être assurés de pouvoir bénéficier de places disponibles.

Art 13) Un ravitaillement en eau sera situé à proximité du 4ième km, un second au 7ième km et un dernier sur la ligne d’arrivée.

Aucun ravitaillement sur le 5km.

Les ravitaillements personnels devront être remis à l’organisation pendant les heures d’ouvertures de retrait des dossards.

Art 14) Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Art 15) Le classement par équipe du 10km s’effectuera par addition des 4 meilleurs temps, homme ou femme licencié(e)s compétition, d’un même club FFA.

En cas d’égalité entre deux équipes, le meilleur temps du 4iéme coureur départagera les deux équipes.

Pour participer au classement par équipe ou au Challenge entreprise les membres d’une même équipe devront s’inscrire sur une même liste.

Art 16) Les épreuves de 5 et 10km sont susceptibles de contrôle anti-dopage. En cas de contrôle, les primes des classements scratch seront versées qu’après confirmation des résultats.

Les récompenses ne seront remises qu’aux coureurs présents au podium et ne pourront, en aucun cas, être remises ultérieurement.

Art 17) Conformément aux dispositions de la loi informatique et liberté n°78-17 du 6 janvier 1978, les coureurs disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par notre intermédiaire, les coureurs peuvent recevoir des propositions d’autres organisations, de sociétés ou de la FFA. Si les coureurs ne le souhaitent pas, ils doivent le signaler à l’organisation.

Art 18) L’organisation se réserve le droit d’utiliser les images sans contrepartie, pour ses publications.

Les résultats seront publiés sur le site internet de l’organisation et sur le site FFA.

Art 19) L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, pertes ou dégradations qui pourraient se produire lors des épreuves.

Art 20) Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepter toutes les clauses.